Les idées ouvertes sont présentées de manière transparente pour toute l'équipe. Chaque collaborateur peut voter pour des idées, compléter les propositions d'amélioration existantes par ses propres idées ou les commenter et poser sa candidature pour le projet potentiel. Toutes les idées sont regroupées en fonction des domaines définis de l'entreprise et des catégories, telles que la réduction des coûts, l'augmentation de l'efficacité, l'USP, etc.
Idées ouvertes (vote, candidature, commentaires)
Les espaces d'équipe permettent d'organiser efficacement la collaboration. Les chefs d'équipe ou les responsables peuvent créer des tâches, les attribuer à des collaborateurs et accepter ou refuser leurs idées. En cas de refus, celui-ci doit être justifié. Si le chef d'équipe accepte l'idée, il décide qui ou quelle équipe se charge de quelle tâche ou partie de tâche avec quel budget, délai, etc.
Espaces d'équipe / idées en cours de réalisation (tâches en cours)
Toutes les dates importantes pour le KVP et les tâches, les délais, la durée du projet, etc. peuvent être représentées via le calendrier KVP.
Délais KVP et tâches
Les collaborateurs sont informés par des messages push dès que leur projet est validé ou refusé. Si des questions surviennent dans le groupe de discussion du projet ou si un changement de statut a lieu, les membres du projet sont immédiatement informés par un message push. Cela permet de garantir l'avancement de tous les projets.
Chat KVP (messages Auto-Push)
Toutes les idées traitées peuvent également être consultées dans le système via la fonction de recherche. Les collaborateurs peuvent ainsi voir quelles idées et quels projets ont déjà été mis en œuvre.
Tâches accomplies, projets & idées
L'outil statistique permet d'analyser précisément combien d'idées et de propositions d'amélioration ont été soumises, par rapport à l'année précédente, par quel secteur, par collaborateur et quels taux de mise en œuvre ont été générés avec des potentiels d'économie.
