Effizienter, digitaler, menschlicher: Wie Pflegeeinrichtungen mit der HUMANSTARSapp Kosten senken und Prozesse vereinfachen

07.Nov..2025

Smarte Kommunikation für weniger Kosten

Pflege im Wandel – Kommunikation als Kostenfaktor

Pflegeeinrichtungen stehen täglich unter Druck: steigende Personalkosten, Fachkräftemangel, hoher Kommunikationsaufwand und immer neue Dokumentationspflichten.
Oft bleibt wenig Zeit für das, was wirklich zählt – die Menschen.

Gleichzeitig entstehen versteckte Kosten durch ineffizente Kommunikation:

  • Wichtige Informationen erreichen nicht alle Schichten

  • Übergaben dauern zu lange

  • Dienstpläne müssen mehrfach angepasst und ausgedruckt werden

  • Neue Mitarbeitende brauchen viel Zeit, um sich zurechtzufinden

Genau hier setzt die HUMANSTARSapp – die Mitarbeiter App für Pflegeeinrichtungen – an: Sie macht Kommunikation schneller, sicherer und wirtschaftlicher.

1️⃣ Weniger Aufwand beim Onboarding & Einarbeitung

Jede neue Pflegekraft bedeutet Zeitaufwand für Einweisung, Dokumente und Schulungen.
Mit der HUMANSTARSapp geht das digital und strukturiert:

Onboarding-Checklisten – alle Aufgaben klar definiert und digital abhaken
Wichtige Dokumente & Handbücher jederzeit griffbereit
Video-Schulungen für Standards, Hygiene, Notfallabläufe oder Softwareeinführungen
Automatische Erinnerungen für verpflichtende Unterweisungen

Das spart nicht nur Papier, sondern vor allem Zeit und Personalkosten – besonders in Einrichtungen mit hoher Fluktuation.


2️⃣ Wissen sichern & zentral zugänglich machen

Wichtige Pflegeanweisungen, Ablaufbeschreibungen oder interne Richtlinien sind oft über viele Ordner und Dateien verstreut.
Mit der HUMANSTARSapp wird daraus ein digitaler Wissensspeicher, auf den alle zugreifen können – ob im Dienstzimmer oder auf dem Wohnbereich.

  • Pflegeanweisungen, Hygienerichtlinien oder Medikamentenpläne sind immer aktuell.

  • Neue Inhalte können sofort veröffentlicht werden.

  • Alte Dokumente verschwinden automatisch aus der Ansicht – kein Risiko durch veraltete Versionen.

So sparen Teams Zeit, reduzieren Fehlerquellen und erfüllen gleichzeitig Dokumentationspflichten effizienter.


3️⃣ Pflichtschulungen digital & nachvollziehbar

Pflegeeinrichtungen sind verpflichtet, regelmäßige Schulungen durchzuführen (z. B. Hygiene, Brandschutz, Datenschutz).
Mit der HUMANSTARSapp funktioniert das digital:

🎥 Videos, Präsentationen oder PDF-Dokumente können hochgeladen werden
📅 Mitarbeitende bestätigen per Klick die Teilnahme
📊 Die Einrichtung erhält automatisch eine Übersicht, wer geschult wurde

Das spart Papier, Raum und Organisationsaufwand – und sorgt für rechtssichere Nachweise ohne zusätzliche Softwarekosten.


4️⃣ Mehrsprachige Kommunikation & Inklusion

Viele Pflegekräfte stammen aus verschiedenen Ländern. Sprachbarrieren können die Zusammenarbeit erschweren.
Dank integrierter Echtzeit-Übersetzung der HUMANSTARSapp können Nachrichten, Anweisungen oder Informationen automatisch in mehrere Sprachen übersetzt werden.

Das sorgt für Verständlichkeit, fördert Integration und reduziert Missverständnisse – ganz ohne externe Übersetzer oder teure Tools.


5️⃣ Aufgaben & Kommunikation intelligent steuern

Ob Schichttausch, Urlaubsantrag, Notfallinformation oder Bewohneraktivität – mit der HUMANSTARSapp behalten alle den Überblick.

👩‍⚕️ Aufgaben lassen sich individuell oder gruppenbasiert zuweisen
📱 Push-Benachrichtigungen informieren sofort
📊 Teamleitungen sehen den Fortschritt in Echtzeit

Dadurch entfällt ein Großteil der internen E-Mails, Telefonate und handschriftlichen Notizen – was Zeit und Nerven spart.


6️⃣ Integration in bestehende Systeme

Die HUMANSTARSapp kann einfach an bestehende HR- oder Abrechnungssysteme wie DATEV angebunden werden.
Das vermeidet doppelte Dateneingaben und beschleunigt Prozesse – besonders in der Personalverwaltung.

Auch Schnittstellen zu Zeiterfassung, Dienstplanung oder Lohnsystemen sind möglich – für eine durchgängige digitale Prozesskette.


7️⃣ Austausch & Teamgeist fördern

Pflege bedeutet Teamarbeit. Doch durch Schichtdienst, Teilzeit und Nachtarbeit sehen sich viele Mitarbeitende selten.
Mit der HUMANSTARSapp entsteht ein digitaler Treffpunkt:

💬 Team-Foren für Austausch und Fragen
🎉 Event-Einladungen direkt aufs Handy
🌟 Wertschätzung sichtbar machen – z. B. mit „Mitarbeiter des Monats“ oder Dankes-Posts

Das stärkt den Zusammenhalt, motiviert und schafft ein Wir-Gefühl, das gerade in der Pflege unverzichtbar ist.


8️⃣ Fairer Preis – große Wirkung 

Mit dem neuen Preismodell ist die HUMANSTARSapp auch für kleinere Einrichtungen attraktiv:

Ihr Paketpreis bei 12 Monaten Laufzeit:

  • Bis 10 Mitarbeitende: €19 / Monat

  • Bis 20 Mitarbeitende: €29 / Monat
    📈 Upgrades jederzeit möglich

Im Preis enthalten:
✔️ System-Setup & Hosting
✔️ Online- und E-Mail-Support
✔️ CMS-Zugang
✔️ Datensicherungen & Sicherheitsupdates
✔️ Weiterentwicklung aller Module

So können auch kleinere Pflegeeinrichtungen oder ambulante Dienste digital durchstarten – ohne hohe Investitionen oder IT-Aufwand.

 

 


Fazit: Effizienz und Nähe – auch im Pflegealltag

Pflegeeinrichtungen brauchen Lösungen, die den Alltag erleichtern, nicht komplizierter machen.
Die HUMANSTARSapp vereint Kommunikation, Organisation und Wissen in einem System – einfach, sicher und wirtschaftlich.

💡 Weniger Papier, weniger Aufwand, mehr Zeit für Menschen.
💚 Das ist moderne Pflegekommunikation mit der HUMANSTARSapp.

➡️ Jetzt informieren: www.humanstars.app