Beratungen spielen eine Schlüsselrolle bei der Digitalisierung der Pflege. Sie strukturieren Prozesse, wählen Systeme aus, sichern Fördermittel und begleiten Organisationen durch komplexe Transformationsphasen. Und doch zeigt sich in vielen Projekten ein wiederkehrendes Muster: Die Technik ist vorhanden – aber die Wirkung im Alltag bleibt aus.

Genau hier entscheidet sich, ob ein Digitalisierungsprojekt als Erfolg wahrgenommen wird oder im Tagesgeschäft versandet.

 

Warum viele Digitalisierungsprojekte unnötig lange dauern

Pflegeeinrichtungen arbeiten heute mit einer Vielzahl an Systemen: Pflegedokumentation, Dienstplanung, HR, Abrechnung, Qualitätsmanagement. Diese Systeme sind wichtig – aber sie sind komplex, erklärungsbedürftig und oft schwerfällig in der Einführung.

Was dabei häufig fehlt:

• ein schneller Einstieg für Mitarbeitende
• ein zentraler Ort für Information, Orientierung und Umsetzung
• ein Tool, das sofort Nutzen stiftet, ohne monatelange Projektlaufzeit

Für Beratungen bedeutet das: hoher Abstimmungsaufwand, lange Projektphasen – und Kunden, die den Mehrwert der Digitalisierung erst spät erleben.

 

Beschleunigung entsteht nicht durch größere Systeme – sondern durch smarte Ergänzungen

Erfolgreiche Beratungsprojekte setzen deshalb zunehmend auf modulare, leicht implementierbare Lösungen, die parallel zu großen Systemeinführungen wirken.

Ein Beispiel dafür ist die HUMANSTARSapp:

• in kurzer Zeit einsatzbereit
• mobil nutzbar für alle Mitarbeitenden
• unabhängig von bestehenden IT-Systemen
• integrationsfähig mit HR-, Doku- und Abrechnungslösungen

Statt ein weiteres schweres System einzuführen, entsteht so ein verbindender Layer, der Digitalisierung für Mitarbeitende erlebbar macht.

 

Pflegekräfte brauchen digitale Lösungen, die zu ihrem Alltag passen

Ein Großteil der Pflegekräfte arbeitet ohne festen PC-Arbeitsplatz. Informationen werden mündlich weitergegeben, Aushänge übersehen, E-Mails nie gelesen. Genau hier stoßen viele Digitalprojekte an ihre Grenzen.

Die HUMANSTARSapp setzt bewusst an dieser Realität an:

• Informationen kommen direkt aufs Smartphone
• Inhalte sind jederzeit abrufbar
• neue Prozesse werden verständlich erklärt
• Schulungen, Checklisten und Aufgaben erreichen wirklich die Basis

Für Beratungen bedeutet das:
Weniger Reibung, weniger Widerstand – mehr Akzeptanz im Team.

 

Frühe Erfolgserlebnisse erhöhen Projekterfolg und Kundenzufriedenheit

Beratungen profitieren besonders von Lösungen, die:

• innerhalb kürzester Zeit Mehrwert liefern
• sichtbar entlasten
• positives Feedback aus den Teams erzeugen

Wenn Mitarbeitende früh erleben, dass Digitalisierung ihren Alltag vereinfacht, steigt die Bereitschaft, weitere Veränderungen mitzugehen. Projekte werden stabiler – und Beratungen als wirksame Partner wahrgenommen.

 

Checkliste für Beratungen: Diese Bausteine fehlen in vielen Pflegeprojekten

Ein kurzer Blick auf typische Lücken:

• ☐ Gibt es einen mobilen Kommunikationskanal für alle Mitarbeitenden?
• ☐ Werden Veränderungen transparent und verständlich begleitet?
• ☐ Erreichen Schulungen und Informationen wirklich die Pflegekräfte?
• ☐ Können Aufgaben, Updates und Wissen zentral gesteuert werden?
• ☐ Gibt es ein Tool, das unabhängig von Kernsystemen funktioniert?
• ☐ Lassen sich Inhalte schnell anpassen und erweitern?
• ☐ Ist die Lösung datenschutzkonform und in Deutschland gehostet?

Die HUMANSTARSapp wird in vielen Projekten genau als dieser fehlende Baustein eingesetzt – nicht als Ersatz bestehender Systeme, sondern als verbindende Plattform.

 

Ein Praxisbeispiel: Entlastung statt zusätzlicher Komplexität

In Beratungsprojekten zeigt sich immer wieder:
Wenn eine Mitarbeiter-App wie HUMANSTARS früh eingeführt wird, laufen nachgelagerte Digitalisierungsmaßnahmen strukturierter ab. Mitarbeitende sind informiert, eingebunden und fühlen sich mitgenommen.

Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Umsetzungen und schafft Vertrauen – sowohl in das Projekt als auch in die Beratung.

 

 

Fazit

Digitale Transformation in der Pflege braucht mehr als große Softwarelösungen.
Sie braucht Werkzeuge, die sofort wirken, Mitarbeitende erreichen und Projekte entlasten.

Beratungen, die auf modulare Lösungen wie die HUMANSTARSapp setzen, beschleunigen ihre Projekte, erhöhen die Erfolgsquote – und positionieren sich als pragmatische, zukunftsorientierte Digitalisierungspartner.

Nicht die größte Lösung entscheidet über den Erfolg.
Sondern die, die im Alltag wirklich ankommt.